HfG Karlsruhe Handbuch

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====== Anleitungen ======


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Hier erfährst Du, wie Du **Schaufenster** und **Kiosk** verwenden kannst.
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  - Projekte einreichen
    - Abschlussarbeiten einreichen
    - Andere Projekte einreichen
      - Anforderungen
      - Einreichung
      - Projekte entfernen oder ändern
  - Kiosk einsetzen
    - Kiosk-Set erstellen
    - ORC informieren

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====== 1. Projekte einreichen ======

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Schaufenster steht allen Benutzer*innen des Projektarchivs offen: Jede*r kann ihre/seine Projekte für Schaufenster einreichen. 
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Wie ein Projekt eingereicht wird und welche Standards erfüllt werden müssen, hängt davon ab, ob es sich um 
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**a. eine Abschlussarbeit** (Diplom- oder Magisterarbeit) oder um 
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**b. ein anderes Projekt** (Seminarprojekte, freie Projekte, Vordiplome, etc.) handelt.

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===== a. Abschlussarbeiten einreichen =====
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Die HfG archiviert eine Dokumentation aller Abschlussarbeiten im Projektarchiv. Zu den Abschlussarbeiten zählen ausschließlich Diplom- und Magisterarbeiten (keine Vordiplome). Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du [[..:how-to:graduation-projects|hier]].
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Als Teil des Archivierungsprozesses wird deine Zustimmung zur Veröffentlichung auf Schaufenster abgefragt. Abschlussarbeiten werden in Schaufenster in einem hervorgehobenen Bereich gezeigt. 
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**__Abschlussarbeit im Projektarchiv dokumentieren und dem Archiv übertragen__**

Um eine Abschlussarbeit auf Schaufenster zu zeigen, muss diese zunächst im Projektarchiv dokumentiert und archiviert werden.
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Vor der Archivierung wird Deine Dokumentation durch Deine Betreuer*in und das ORC überprüft und eine Einverständniserklärung von Dir eingeholt. Sobald Deine Abschlussarbeit archiviert ist, kannst Du sie selbst nicht mehr ändern. 
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Diese Schritte sind ausführlich in der Anleitung im Handbuch erklärt; bitte folge dieser [[..:how-to:documenting-projects|Anleitung]].
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**__Veröffentlichung auf Schaufenster__**

Mittels der Einverständniserklärung  wird auch Deine Zustimmung zur Veröffentlichung Deiner Abschlussarbeit auf Schaufenster abgefragt. Stimmst Du zu, übernimmt das ORC Deine Abschlussarbeit automatisch in Schaufenster.
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//:!: Bitte beachte: Die Synchronisierung kann einige Tage in Anspruch nehmen.//
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===== b. Andere Projekte einreichen =====

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Neben Abschlussarbeiten können auch andere Projekte eingereicht werden – ganz egal, ob es sich um Seminarprojekte, freie Projekte oder Vordiplome handelt. 
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Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt wird, ist Folgendes zu tun:
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==== I. Anforderungen ====

Erstelle eine Dokumentation deines Projektes im Projektarchiv: [[..:how-to:documenting-projects|Projekte dokumentieren]]. 
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Wir empfehlen Dir, Deine Projektdokumentation mit mehr Medien und Metadaten anzureichern als durch die im Folgenden aufgeführten Mindestanforderungen vorgegeben.
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=== Mindestumfang ===

Dein Projekt besteht aus einem Hauptset, dem mindestens 3 Medieneinträge zugeordnet sind. 
Wenn du untergeordnete Sets erstellst, so werden diese in Schaufenster ebenfalls angezeigt. Auch der Beschreibungstext der untergeordneten Sets wird ausgespielt. 
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//:!: Bitte achte darauf, dass deine untergeordneten Sets nicht weitere untergeordnete Sets enthalten, sondern ausschließlich Medieneinträge. Andernfalls werden diese in Schaufenster nicht angezeigt.//
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=== Metadaten ===

Alle mindestens notwendigen Metadaten sind im Projektarchiv unter dem Tab "Schaufenster" zu finden.
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ABBILDUNG FOLGT
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Folgende Metadaten sind beim **Set** mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“ im Projektarchiv):
  * Titel, ggf. Untertitel (Deutsch, Englisch erwünscht)
  * Autor*in (Hinweis für Lehrende: Dieses Feld muss bei einem Seminar nicht ausgefüllt werden.)
  * Beschreibung (Deutsch, Englisch erwünscht). Bitte beachte: Das Feld „ausführliche Beschreibung“ wird in Schaufenster nicht angezeigt. Siehe hierzu die [[faq|FAQ]].
  * Studiengang (In welchem Studiengang machst du dein Projekt?) 
  * Semester
  * Projektleiter*in (In diesem Feld sind die Leiter*innen des Seminars oder die Betreuer*innen deines Projektes einzutragen.)
  * Projektkategorie (Wir empfehlen maximal drei Kategorien auszuwählen.)
  * Schlagworte
  * falls Vordiplom: Abschluss Vordiplom ankreuzen
  * falls zutreffend: Mitwirkende
  * falls zutreffend: Projekteigenschaften
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Folgende Metadaten sind bei den **Medieneinträgen** mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“ im Projektarchiv):
  * Medientitel
  * Copyright
  * Medienersteller*in
  * Rechtsschutz / Lizenz
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Folgende Metadaten sind bei **untergeordneten Sets** mindestens auszufüllen:
  * Titel
  * ggf. Untertitel (Deutsch, Englisch erwünscht)
  * empfohlen: kurze Beschreibung (Deutsch, Englisch erwünscht)
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=== Berechtigungen ===

Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt wird, musst Du es öffentlich freigeben. Hierfür sind die Berechtigungen jeweils beim Set als auch bei den Medieneinträgen und untergeordneten Sets auf Internet zu setzen (alle Häkchen ankreuzen). Denke daran „Speichern“ zu klicken. 
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Öffentlich freigegebene Sets und Einträge erkennst du an dem Icon einer Weltkugel oben links über dem Vorschaubild. 
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Eine Anleitung findest du [[..:how-to:permissions|hier]].
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==== II. Einreichung ====

Wenn Du Dein Projekt im Projektarchiv dokumentiert und alle Mindestanforderungen erfüllt hast (inkl. der öffentlichen Freigabe), kannst Du Dein Projekt durch Hinzufügen zum Set **Schaufenster Inbox** einreichen:

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VIDEO TUTORIAL
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Bitte kontaktiere anschließend <<orc@hfg-karlsruhe.de>>
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//:!: Teile dem ORC Deine Einreichung unbedingt per Mail mit! Das ORC erhält keine automatische Benachrichtigung.//

=== Review des Projektes ===

Das ORC prüft anschließend Deine Einreichung auf die Einhaltung der festgelegten Standards (Mindestanforderungen). Bei notwendigen Änderungen wirst Du vom ORC informiert. 
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=== Übernahme der Verantwortung ===

Nach Abschluss der Überprüfung wirst du kontaktiert, damit  Du die Verantwortung für Dein Set und die Medieneinträge an die Verantwortungsgruppe „ORC“ überträgst. 

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VIDEO TUTORIAL
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//:!: Während Dein Projekt auf Schaufenster gezeigt wird und die Verantwortung auf die Gruppe Schaufenster-Redaktion übertragen ist, kannst du dein Projekt selbst nicht mehr bearbeiten.//

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==== III. Projekte entfernen oder ändern ====

Projekte können jederzeit aus Schaufenster wieder entfernt werden. Um Deine Einreichung zurückzuziehen oder unerwartet doch Änderungen vornehmen zu müssen, kontaktiere bitte das ORC:
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<<orc@hfg-karlsruhe.de>>
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//Schaufenster wird in regelmäßigen Abständen mit dem Projektarchiv synchronisiert. Es ist möglich, dass du Dein Projekt nicht sofort nach Einreichung auf Schaufenster siehst.//
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====== 2. Kiosk ======

Kiosk ist eine individualisierbare Version von Schaufenster mit bewusst reduziertem Funktionsumfang. Konzipiert wurde Kiosk für digitale Ausstellungen, Präsentationen und begleitende Angebote zu analogen Formaten. Kiosk steht allen HfG-Angehörigen zur Verfügung.

//:!: Die Einrichtung einer Kiosk-Website bedarf einer Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen.//

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===== a. ORC informieren =====

Kontaktiere das ORC und beschreibe Dein Vorhaben so genau wie möglich. Beantworte u.a. folgende Fragen:
    • Dauer: Wann und wie lange wird die Kiosk-Website benötigt?
    • Zweck: In welchem Kontext wird die Kiosk-Website verwendet?
    • Passwort: Ist ein Passwortschutz nötig (da z.B. urheberrechtlich geschütztes Material verwendet wird)?
    • Name: Wie soll die URL lauten?
    • Frist: Gibt es eine Abgabefrist für die ausgewählten Projekte, nach Ablauf derer keine Änderungen mehr möglich sein sollen?
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===== b. Kiosk-Set erstellen =====

Lege ein neues Set mit dem Titel deines Kiosk (z.B. „Rundgang 2025 der Hochschule für Gestaltung“) an und füge die Sets jedes Projektes hinzu, das in Deiner Kiosk-Präsentation gezeigt werden sollen.
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Teile das Kiosk-Set mit der Verantwortungsgruppe ORC über die [[..:how-to:permissions|Berechtigungen]].
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Alles Weitere klärt das ORC persönlich mit Dir.