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--- de-informal:madek:how-to:batch-processing [2024/12/19 05:50] – kschorb
+++ de-informal:madek:how-to:batch-processing [2025/01/08 14:02] (current) – [3.3 aus der Stapelverarbeitung entfernen] kschorb
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-Im Projektarchiv ist es möglich, die Metadaten sowie die Berechtigungen verschiedener Medieneinträge oder Sets gleichzeitig zu bearbeiten.
+Im Projektarchiv ist es möglich, die Metadaten und die Berechtigungen mehrerer Medieneinträge oder Sets gesammelt zu bearbeiten.
-:!: //Die gleichzeitige Bearbeitung von Medieneinträgen und Sets ist derzeit noch nicht möglich.//
+:!: //Die gleichzeitige Bearbeitung von Medieneinträgen **und** Sets ist derzeit noch nicht möglich.//
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 Wähle die zu bearbeitenden Medieneinträge aus. Wenn du schon vollständige Medieneinträge weiterbearbeiten möchtest, findest du diese unter dem Menüpunkt „Medieneinträge“. Unvollständige Medieneinträge (ohne Metadaten) findest du unter dem gleichnamigen Menüpunkt. Wenn du Medieneinträge aus einem bestimmten Projekt bearbeiten möchtest, öffne das Set, dem du die Einträge hinzugefügt hast.
-Sobald du die Medieneinträge siehst, kannst du einzelne Einträge auswählen indem du mit der Maus über die Einträge fährst. Es erscheint ein Kästchen um den Eintrag mit einer Checkbox unten links, die du anklicken kannst.
+Sobald du die Medieneinträge siehst, kannst du einzelne Einträge auswählen indem du mit der Maus über die Einträge fährst. Es erscheint ein Kästchen um den Eintrag mit einer Checkbox unten links, die du anklicken kannst. Ausgewählte Einträge sind mit einer feinen blauen Linie umrandet.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild32.jpg|}}
 Du kannst auch eine ganze Seite auswählen (graue Leiste rechts).
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild33.jpg|}}
-Ausgewählte Einträge sind mit einer feinen blauen Linie umrandet.
 > Du kannst die Ansicht deiner Medieneinträge ändern, indem du in der grauen Leiste über den Einträgen eines der vier Icons auswählst. Das kann die Mehrfachauswahl einfacher machen.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild34.jpg|}}
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 ==== 1.2 Metadaten editieren ====
-Wenn du alle Einträge ausgewählt hast, klicke auf den Button „Aktionen“ rechts und wähle aus „x Metadaten von Medieneinträgen editieren“. Überprüfe kurz, ob die angezeigte Anzahl der ausgewählten Einträge richtig ist.
+Wenn Du Deine Auswahl getroffen hast, klicke auf den Button „Aktionen“ rechts und wähle aus „x Metadaten von Medieneinträgen editieren“. Überprüfe kurz, ob die angezeigte Anzahl der ausgewählten Einträge richtig ist.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild35.jpg|}}
-Trage nun die Metadaten ein, die auf alle ausgewählten Einträge zustimmen.
+Trage nun die Metadaten ein, die auf alle ausgewählten Einträge zutreffen.
+Bereits eingetragene Informationen werden in den jeweiligen Feldern angezeigt. Wenn sich die Informationen in den Metadatenfeldern der ausgewählten Einträge voneinander unterscheiden, wird das Feld in der Stapelverarbeitung leer angezeigt, erscheint jedoch gelb hinterlegt (siehe dazu 1.3 Unterschiedliche Metadaten).
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild36.jpg|}}
 Klicke am Ende auf „**Speichern**“.
+:!: //Deine Eingaben werden bei allen ausgewählten Medieneinträgen gespeichert! Sei vorsichtig, nicht ungewollt etwas zu überschreiben. Es gibt keine "Undo"-Funktion.//
 Nach dem Speichern kannst du jeden Medieneintrag individuell weiterbearbeiten.
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-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild37.jpg|}}
 Um Angaben in den Feldern für alle ausgewählten Einträge zu löschen, klicke auf die Schaltfläche rechts und wähle aus „Werte für alle Inhalte löschen“. Es genügt nicht, die Angaben aus dem Feld manuell zu entfernen.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild38.jpg|}}
 Zusätzliche Metadaten, zum Beispiel bei den Schlagworten, kannst du auch in die gelb markierten Metadatenfelder einfach eintragen und sie werden allen Einträgen hinzugefügt.
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 Um die gleichen Berechtigungen für mehrere Medieneinträge zu vergeben, wähle die gewünschten Medieneinträge aus und klicke unter dem Button „Aktionen“ auf „x Berechtigungen von Medieneinträgen editieren“.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild39.jpg|}}
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 Wähle die zu bearbeitenden Sets aus. Die Hierarchie - ob Unterset, Projektset oder Nachbarset - spielt hierfür keine Rolle. Du kannst alle deine Sets unter dem gleichnamigen Menüpunkt finden. Wenn du die Untersets aus einem einzelnen Projekt bearbeiten möchtest, öffne das entsprechende Projekt-Set, dem die Untersets hinzugefügt wurden.
-//ABBILDUNG FOLGT//
-Du kannst einzelne Sets auswählen indem Du mit der Maus über das Set fährst. Es erscheint ein Kästchen um das Set mit einer Checkbox unten links, die Du anklicken kannst.
+Du kannst einzelne Sets auswählen, indem Du mit der Maus über das Set fährst. Es erscheint ein Kästchen um das Set mit einer Checkbox unten links, die Du anklicken kannst. Ausgewählte Sets sind mit einer feinen blauen Linie umrandet.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild40.jpg|}}
 Du kannst auch eine ganze Seite auswählen (graue Leiste rechts).
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild41a.jpg|}}
-Ausgewählte Sets sind mit einer feinen blauen Linie umrandet.
 > Du kannst die Ansicht der Sets ändern, indem du in der grauen Leiste über den Sets eines der vier Icons auswählst. Eine andere Ansicht kann die Mehrfachauswahl einfacher machen.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild41.jpg|}}
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 ==== 2.2 Metadaten editieren ====
-Wenn du alle Sets ausgewählt hast, klicke auf den Button „Aktionen“ rechts und wähle aus „x Metadaten von Sets editieren“. Überprüfe kurz, ob die angezeigte Anzahl der ausgewählten Sets richtig ist.
+Wenn Du Deine Auswahl getroffen hast, klicke auf den Button „Aktionen“ rechts und wähle aus „x Metadaten von Sets editieren“. Überprüfe kurz, ob die angezeigte Anzahl der ausgewählten Sets richtig ist.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild45.jpg|}}
-Trage nun die Metadaten ein, die auf alle ausgewählten Sets zustimmen.
+Trage nun die Metadaten ein, die auf alle ausgewählten Sets zutreffen.
+Bereits eingetragene Informationen werden in den jeweiligen Feldern angezeigt. Wenn sich die Informationen in den Metadatenfeldern der ausgewählten Sets voneinander unterscheiden, wird das Feld in der Stapelverarbeitung leer angezeigt, erscheint jedoch gelb hinterlegt (siehe dazu 2.3 Unterschiedliche Metadaten).
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild46.jpg|}}
 Klicke am Ende auf „**Speichern**“.
+:!: //Deine Eingaben werden bei allen ausgewählten Sets gespeichert! Sei vorsichtig, nicht ungewollt etwas zu überschreiben. Es gibt keine "Undo"-Funktion.//
 Nach dem Speichern kannst du jedes Set individuell weiterbearbeiten.
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 Wenn du Sets im Stapel bearbeitest, die bereits unterschiedliche Metadaten haben, wird dir dies durch eine gelbe Hinterlegung der entsprechenden Felder angezeigt.
-//ABBILDUNG FOLGT//
 Um Angaben in den Feldern für alle ausgewählten Sets zu löschen, klicke auf die Schaltfläche rechts und wähle aus „Werte für alle Inhalte löschen“. Es genügt nicht, die Angaben aus dem Feld manuell zu entfernen.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild47.jpg|}}
 Zusätzliche Metadaten, zum Beispiel bei den Schlagworten, kannst du auch in die gelb markierten Metadatenfelder einfach eintragen und sie werden zu allen Sets hinzugefügt.
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 Um die gleichen Berechtigungen für mehrere Sets zu vergeben, wähle die gewünschten Sets aus und klicke unter dem Button „Aktionen“ auf „x Berechtigungen von Sets editieren“.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild48.jpg|}}
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 Für die Stapelverarbeitung von dir ausgewählte Sets und Medieneinträge werden unter diesem Menüpunkt gesammelt gespeichert, so dass du nicht zwischen verschiedenen Projekten und Sets hin und her springen musst, um diese gleichzeitig zu bearbeiten.
+{{:de-informal:madek:how-to:bild49.jpg|}}
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 Um Einträge und Sets zu diesem Menüpunkt hinzuzufügen, musst du diese auswählen. Öffne zum Beispiel ein Set und wähle die darin referenzierten Medieneinträge und/oder Untersets aus, die du zur Stapelverarbeitung nutzen möchtest. Du kannst in diesem Fall Sets und Medieneinträge gleichzeitig auswählen. Klicke dann auf den Button „Aktionen“ rechts und wähle aus „X Ausgewählte zur Stapelverarbeitung hinzufügen“.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild48.jpg|}}
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 Öffne den Menüpunkt „Stapelverarbeitung“ und wähle die zu bearbeitenden Medieneinträge oder Sets aus.
-//ABBILDUNG FOLGT//
 Verfahre bei der Bearbeitung der Metadaten wie bei Punkt 1b/c und 2b/c.
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 Du kannst die ausgewählten Einträge und Sets auch zu einem anderen Set hinzufügen, indem du auf „Aktionen“ klickst und die entsprechende Aktion auswählst.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild50.jpg|}}
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 Wenn du die hinzugefügten Einträge und Sets fertig im Stapel bearbeitet hast, kannst du sie aus der Stapelverarbeitung löschen.
-//ABBILDUNG FOLGT//
+{{:de-informal:madek:how-to:bild51.jpg|}}
 Die Einträge und Sets bleiben erhalten, werden dir jedoch nicht mehr unter dem Menüpunkt angezeigt. In dieser Hinsicht gleicht der Menüpunkt "Stapelverarbeitung" einem Set und referenziert die zugefügten Inhalte nur.