de-informal:madek:how-to:documenting-projects
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de-informal:madek:how-to:documenting-projects [2024/12/18 07:21] – [Projekte im Projektarchiv dokumentieren und verwalten] kschorb | de-informal:madek:how-to:documenting-projects [2025/06/17 12:17] (current) – kschorb | ||
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====== Projekte im Projektarchiv dokumentieren und verwalten ====== | ====== Projekte im Projektarchiv dokumentieren und verwalten ====== | ||
- | + | ¬ | |
- | Im digitalen Projektarchiv der HfG werden | + | Im digitalen Projektarchiv der HfG werd¬en |
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Um Dein Werk oder Projekt im Projektarchiv anzulegen, musst Du ein neues Set über den Button oben rechts erstellen. Der Name des Sets entspricht Deinem Projekt-Titel. | Um Dein Werk oder Projekt im Projektarchiv anzulegen, musst Du ein neues Set über den Button oben rechts erstellen. Der Name des Sets entspricht Deinem Projekt-Titel. | ||
- | {{: | + | {{: |
+ | \\ | ||
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- | Trage die Informationen über Dein Projekt als Metadaten ein. Nutze insbesondere die Tabs Projekt/ | + | Trage die Informationen über Dein Projekt als Metadaten ein. Nutze insbesondere die Tabs "Projekt/ |
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- | {{: | + | {{: |
- | Je umfangreicher und genauer Du die Metadaten ausfüllst, desto besser ist Dein Projekt am Ende zu recherchieren und zu verstehen. | + | > Je umfangreicher und genauer Du die Metadaten ausfüllst, desto besser ist Dein Projekt am Ende zu recherchieren und zu verstehen. |
- | Insbesondere bei Feldern mit mehrfacher Auswahl sollten die gewählten Begriffe (=Tags) | + | |
== Schlagworte == | == Schlagworte == | ||
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Um Dein Projekt-Set für andere sichtbar zu machen, musst du es über die Berechtigungen teilen. Klicke in der Ansicht Deines Projekt-Sets auf den Tab „Berechtigungen“. | Um Dein Projekt-Set für andere sichtbar zu machen, musst du es über die Berechtigungen teilen. Klicke in der Ansicht Deines Projekt-Sets auf den Tab „Berechtigungen“. | ||
- | {{: | + | {{: |
Klicke unten auf den Button „Bearbeiten“ und gib entweder den Namen einzelner Nutzer*innen ein oder wähle Gruppen aus. Entscheide für jede Gruppe oder jeden User, ob er dein Projekt-Set betrachten darf oder sogar die Metadaten & Inhalte bearbeiten kann. | Klicke unten auf den Button „Bearbeiten“ und gib entweder den Namen einzelner Nutzer*innen ein oder wähle Gruppen aus. Entscheide für jede Gruppe oder jeden User, ob er dein Projekt-Set betrachten darf oder sogar die Metadaten & Inhalte bearbeiten kann. | ||
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== Gruppen == | == Gruppen == | ||
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Wenn Du mit anderen Nutzer*innen ein Projekt-Set gemeinsam verwaltest, kannst Du diesen auch gestatten, die Zugriffsberechtigungen zu ändern und somit das Projekt-Set für andere User oder Gruppen sichtbar zu machen. | Wenn Du mit anderen Nutzer*innen ein Projekt-Set gemeinsam verwaltest, kannst Du diesen auch gestatten, die Zugriffsberechtigungen zu ändern und somit das Projekt-Set für andere User oder Gruppen sichtbar zu machen. | ||
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- | {{: | ||
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- | {{: | ||
== Internet == | == Internet == | ||
Wenn Du Dein Projekt-Set öffentlich teilst, können auch nicht angemeldete Besucher*innen des Projektarchivs sehen. | Wenn Du Dein Projekt-Set öffentlich teilst, können auch nicht angemeldete Besucher*innen des Projektarchivs sehen. | ||
- | {{: | + | {{: |
Vergiss am Ende nicht „**Speichern**“ anzuklicken. | Vergiss am Ende nicht „**Speichern**“ anzuklicken. | ||
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Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und lade die zum Projekt zugehörigen Dateien hoch. | Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und lade die zum Projekt zugehörigen Dateien hoch. | ||
- | {{: | + | {{: |
Wenn der Upload beendet ist, klicke auf „Medieneinträge vervollständigen“, | Wenn der Upload beendet ist, klicke auf „Medieneinträge vervollständigen“, | ||
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- | {{: | ||
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Line 118: | Line 115: | ||
Wähle die Medien aus, die Du mit Metadaten vervollständigen möchtest. Wenn Du die Maus über die einzelnen Einträge bewegst, erscheint unten links ein Kästchen. Damit kannst Du Deine Medieneinträge auswählen. | Wähle die Medien aus, die Du mit Metadaten vervollständigen möchtest. Wenn Du die Maus über die einzelnen Einträge bewegst, erscheint unten links ein Kästchen. Damit kannst Du Deine Medieneinträge auswählen. | ||
- | Du kannst einzelne Einträge auswählen oder mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und im Stapel bearbeiten. Die Stapelverarbeitung empfiehlt sich besonders dann, wenn Du viele Medieneinträge hast und viele Metadaten für diese Einträge gleich sind. | + | {{: |
- | + | {{: | |
- | {{: | + | |
- | {{:de-informal: | + | Du kannst einzelne Einträge auswählen oder mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und im Stapel bearbeiten. Die [[de-informal: |
== Pflichtangaben == | == Pflichtangaben == | ||
Um einen Medieneintrag zu vervollständigen, | Um einen Medieneintrag zu vervollständigen, | ||
- | {{: | + | {{: |
Je umfangreicher und genauer Du die Metadaten ausfüllst, desto besser ist der Eintrag am Ende zu recherchieren und zu verstehen. | Je umfangreicher und genauer Du die Metadaten ausfüllst, desto besser ist der Eintrag am Ende zu recherchieren und zu verstehen. | ||
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Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und klicke in der Menü-Spalte links auf „Medieneinträge“. Wähle alle (vollständigen) Medieneinträge aus, die zu Deinem Projekt gehören. Wenn Du die Maus über die einzelnen Einträge bewegst, erscheint unten links ein Kästchen. Damit kannst Du Deine Medieneinträge auswählen. | Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und klicke in der Menü-Spalte links auf „Medieneinträge“. Wähle alle (vollständigen) Medieneinträge aus, die zu Deinem Projekt gehören. Wenn Du die Maus über die einzelnen Einträge bewegst, erscheint unten links ein Kästchen. Damit kannst Du Deine Medieneinträge auswählen. | ||
- | |||
- | {{: | ||
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Wenn Du alle Einträge ausgewählt hast, klicke rechts oben auf „Aktionen“ und wähle „Ausgewählte zu Set hinzufügen“. Gib in das Suchfeld den Namen Deines Projekt-Sets ein und klicke „Speichern“. | Wenn Du alle Einträge ausgewählt hast, klicke rechts oben auf „Aktionen“ und wähle „Ausgewählte zu Set hinzufügen“. Gib in das Suchfeld den Namen Deines Projekt-Sets ein und klicke „Speichern“. | ||
- | {{: | + | {{: |
Du kannst jederzeit neue Medien hochladen, dem Set hinzufügen oder aus dem Set entfernen und Deine bisherigen Einträge weiter editieren oder löschen. | Du kannst jederzeit neue Medien hochladen, dem Set hinzufügen oder aus dem Set entfernen und Deine bisherigen Einträge weiter editieren oder löschen. | ||
- | Die Funktionen sind sowohl für einzelne Medieneinträge verfügbar: | + | {{:de-informal: |
- | {{: | ||
- | … als auch in der Mehrfachauswahl über das Menü „Aktionen“: | + | \\ |
- | {{:de-informal: | + | > Tipp: Wenn Du die Medieneinträge Deinem Projekt-Set hinzugefügt hast und Dein Projekt-Set öffnest, kannst Du über den Button „Weitere Aktionen“ sowohl das **Titelbild** des Projekt-Sets festlegen als auch Dir besonders wichtige Einträge **hervorheben**. |
- | \\ | + | {{: |
- | > //Tipp: Wenn Du die Medieneinträge Deinem Projekt-Set hinzugefügt hast und Dein Projekt-Set öffnest, kannst Du über den Button „Weitere Aktionen“ sowohl das **Titelbild** des Projekt-Sets festlegen als auch Dir besonders wichtige Einträge **hervorheben**.// | ||
\\ | \\ | ||
Line 194: | Line 185: | ||
Um Deine Medieneinträge für andere sichtbar zu machen, klicke in der Menü-Spalte links auf „Sets“, klicke dann auf Dein Projekt-Set. Prüfe, ob alle Medieneinträge darin enthalten sind. | Um Deine Medieneinträge für andere sichtbar zu machen, klicke in der Menü-Spalte links auf „Sets“, klicke dann auf Dein Projekt-Set. Prüfe, ob alle Medieneinträge darin enthalten sind. | ||
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- | {{: | ||
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Wähle einzelne Medieneinträge aus, indem Du die Maus über die Einträge bewegst bis ein Kästchen unten links erscheint, das Du anklicken kannst. | Wähle einzelne Medieneinträge aus, indem Du die Maus über die Einträge bewegst bis ein Kästchen unten links erscheint, das Du anklicken kannst. | ||
- | {{: | + | {{: |
Du kannst auch alle Medieneinträge einer Zeile auswählen, indem Du rechts auf „Seite auswählen“ klickst. | Du kannst auch alle Medieneinträge einer Zeile auswählen, indem Du rechts auf „Seite auswählen“ klickst. | ||
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- | {{: | ||
Klicke auf „Aktionen“ und wähle „Berechtigungen von Medieneinträgen editieren“. | Klicke auf „Aktionen“ und wähle „Berechtigungen von Medieneinträgen editieren“. | ||
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Auf der folgenden Seite kannst Du die Berechtigungen für die ausgewählten Medieneinträge bearbeiten. Entscheide für jede Gruppe oder jeden User, ob er Dein Projekt-Set betrachten oder sogar die Metadaten & Inhalte bearbeiten darf. | Auf der folgenden Seite kannst Du die Berechtigungen für die ausgewählten Medieneinträge bearbeiten. Entscheide für jede Gruppe oder jeden User, ob er Dein Projekt-Set betrachten oder sogar die Metadaten & Inhalte bearbeiten darf. | ||
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+ | {{: | ||
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== Gruppen == | == Gruppen == | ||
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Öffne dazu das Projekt-Set und scrolle nach unten zum Button „Aktionen“. Dort kannst Du direkt weitere Untersets erstellen. | Öffne dazu das Projekt-Set und scrolle nach unten zum Button „Aktionen“. Dort kannst Du direkt weitere Untersets erstellen. | ||
- | {{: | + | {{: |
- | {{: | + | {{: |
Medieneinträge kannst Du wie gewohnt durch Auswahl und Klick auf „Aktionen“ zu den Untersets hinzufügen. | Medieneinträge kannst Du wie gewohnt durch Auswahl und Klick auf „Aktionen“ zu den Untersets hinzufügen. | ||
Line 256: | Line 239: | ||
Über den Tab Zusammenhänge kannst du sehen, wie die Verknüpfungen eines Sets oder Medieneintrages aussehen. | Über den Tab Zusammenhänge kannst du sehen, wie die Verknüpfungen eines Sets oder Medieneintrages aussehen. | ||
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