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+++ de-informal:madek:how-to:graduation-projects [2025/06/17 12:29] (current) – kschorb
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   - Dokumentation gemäß Mindestanforderungen erstellen (s. Richtlinie)
   - Dokumentation anlegen
-     - Projekt-Set anlegen
+     - Projekt-Set anlegen und Metadaten ausfüllen
-     - Metadaten zum Projekt-Set ausfüllen
      - Medien hochladen
      - Metadaten bei Medieneinträgen ausfüllen
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-==== a. Projekt-Set erstellen ====
+==== 2.1 Projekt-Set erstellen und Metadaten ausfüllen ====
 Um Dein Abschlussprojekt im Projektarchiv anzulegen, musst Du ein neues Set im Bereich "Mein Archiv" über den Button oben rechts erstellen. Der Name des Sets entspricht dem Titel deiner Abschlussarbeit.
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+{{:de-informal:madek:how-to:abschluss1.mp4|}}
-==== b. Metadaten zum Projekt-Set ausfüllen ====
-Trage die Informationen über Dein Projekt als Metadaten im Tab „Abschlussarbeiten“ ein.
-//*Bild folgt*//
+Trage die Informationen über Dein Projekt als Metadaten im Tab „Abschlussarbeiten“ ein. Klicke zum Editieren auf den Stift oben rechts.
 Je umfangreicher und genauer Du die Metadaten ausfüllst, desto besser ist Dein Projekt am Ende zu recherchieren und zu verstehen.
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 Öffne dazu das Projekt-Set und scrolle nach unten zum Button „Aktionen“. Dort kannst Du direkt weitere Untersets erstellen.
-//*Bild folgt*//
+{{:de-informal:madek:how-to:abschluss2.png|}}
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-==== c. Medien hochladen ====
+==== 2.2 Medien hochladen ====
-Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und lade die zur Abschlussarbeit zugehörigen Dateien hoch gemäß der Mindestanforderungen.
+Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und lade die zur Abschlussarbeit zugehörigen Dateien hoch gemäß den Mindestanforderungen.
-{{:de-informal:madek:basics:bild9.jpg|}}
+{{:de-informal:madek:basics:abschluss3.mp4|}}
 Wenn der Upload beendet ist, klicke auf „Medieneinträge vervollständigen“, um die Metadaten für jede Datei einzutragen.
-{{:de-informal:madek:basics:bild10.jpg|}}
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-==== d. Metadaten bei Medieneinträgen ausfüllen ====
+==== 2.3 Metadaten bei Medieneinträgen ausfüllen ====
 Wähle die Medien aus, die Du mit Metadaten vervollständigen möchtest. Wenn Du die Maus über die einzelnen Einträge bewegst, erscheint unten links ein Kästchen. Damit kannst Du Deine Medieneinträge auswählen.
-{{:de-informal:madek:basics:bild11.jpg|}}
+{{:de-informal:madek:basics:abschluss4.mp4|}}
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-:!: //Du kannst auch mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und im Stapel bearbeiten. Die Stapelverarbeitung empfiehlt sich besonders dann, wenn Du viele Medieneinträge hast und viele Metadaten für diese Einträge gleich sind.//
+:!: //Du kannst auch mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und im Stapel bearbeiten. Die [[de-informal:madek:how-to:batch-processing|Stapelverarbeitung]] empfiehlt sich bei Abschlussarbeiten, da oftmals viele Metadaten der Medieneinträge gleich sind.//
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 Metadaten in den anderen Tabs zu ergänzen. Für redundante Metadaten, die bei
 allen/mehreren Einträgen gleich sind, steht eine Stapelverarbeitung zur Verfügung.
+{{:de-informal:madek:basics:abschluss5.mp4|}}
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 == Rechtsschutz/Lizenz ==
-Lizenzen regeln, unter welchen Bedingungen die Medien, die Du hochgeladen hast (Bild, Film, PDF, etc.) veröffentlicht und ggf. weiter verarbeitet werden dürfen. Bitte wähle eine passende Lizenz! Weitere Informationen findest Du unter dem Informations-Icon.
+Lizenzen regeln, unter welchen Bedingungen die Medien, die Du hochgeladen hast (Bild, Film, PDF, etc.) veröffentlicht und ggf. weiterverarbeitet werden dürfen. Bitte wähle eine passende Lizenz! Weitere Informationen findest Du unter dem Informations-Icon.
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-==== e. Medieneinträgen zum Set hinzufügen ====
+==== 2.4 Medieneinträgen zum Set hinzufügen ====
 Gehe zurück zu „Mein Archiv“ und klicke in der Menü-Spalte links auf „Medieneinträge“. Wähle alle vollständigen Medieneinträge aus, die Du zu Deinem Projekt-Set oder einem Unterset hinzufügen möchtest. Wenn Du die Maus über die einzelnen Einträge bewegst, erscheint unten links ein Kästchen. Damit kannst Du Deine Medieneinträge auswählen.
-{{:de-informal:madek:basics:bild14.jpg|}}
+{{:de-informal:madek:basics:abschluss6.mp4|}}
 Wenn Du alle Einträge ausgewählt hast, klicke rechts oben auf „Aktionen“ und wähle „Ausgewählte zu Set hinzufügen“. Gib in das Suchfeld den Namen Deines Projekt-Sets oder Untersets ein und klicke „Speichern“.
-{{:de-informal:madek:basics:bild15.jpg|}}
 >// Tipp: Wenn Du die Medieneinträge Deinem Projekt-Set hinzugefügt hast und Dein Projekt-Set öffnest, kannst Du über den Button „Weitere Aktionen“ sowohl das Titelbild des Projekt-Sets festlegen als auch Dir besonders wichtige Einträge hervorheben.//
+{{:de-informal:madek:basics:abschluss7.png|}}
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-==== a. Berechtigungen für Sets einstellen ====
+==== 3.1 Berechtigungen für Sets einstellen ====
 Um Deine Dokumentation für andere sichtbar zu machen, musst Du sie über die Berechtigungen teilen. Klicke in der Ansicht Deines Projekt-Sets auf den Tab „Berechtigungen“.
-{{:de-informal:madek:basics:bild16.jpg|}}
+{{:de-informal:madek:how-to:abschluss8.mp4|}}
 Klicke unten auf den Button „Bearbeiten“ und gib den Namen des/der Verantwortlichen ein (s. Richtlinie). Erteile der/dem Verantwortlichen die Berechtigung, Dein Projekt-Set zu „Betrachten“.
 Teile das Set zudem mit der ORC-Verantwortungsgruppe („Betrachten“).
-//*Bild folgt*//
 Wenn Du Dein Projekt-Set öffentlich teilen möchtest, wähle **Internet** aus. Dann können dieses auch nicht angemeldete Besucher*innen des Projektarchivs sehen.
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-==== b. Berechtigungen für Medieneinträge einstellen ====
+==== 3.2 Berechtigungen für Medieneinträge einstellen ====
 Um Deine Medieneinträge für andere sichtbar zu machen, klicke in der Menü-Spalte links auf „Sets“, klicke dann auf Dein Projekt-Set. Prüfe, ob alle Medieneinträge zusätzlich zu den Untersets darin enthalten sind.
-{{:de-informal:madek:basics:bild18.jpg|}}
 Wähle alle Medieneinträge aus, indem Du rechts auf „Seite auswählen“ klickst.
-{{:de-informal:madek:basics:bild19.jpg|}}
+{{:de-informal:madek:how-to:abschluss9.mp4|}}
 Klicke auf „Aktionen“ und wähle „Berechtigungen von Medieneinträge editieren“.
-{{:de-informal:madek:basics:bild20.jpg|}}
 Auf der folgenden Seite kannst Du die Berechtigungen für die ausgewählten Medieneinträge bearbeiten.
-{{:de-informal:madek:basics:bild21.jpg|}}
 Klicke unten auf den Button „Bearbeiten“ und gib den Namen des/der Verantwortlichen deines Studiengangs ein (s. Richtlinie). Erteile der/dem Verantwortlichen die Berechtigung, Dein Projekt-Set zu „Betrachten“.
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-==== c. Verantwortliche und ORC informieren ====
+==== 3.3 Verantwortliche und ORC informieren ====
 Teile dem/der Verantwortlichen deines Studiengangs bzw. deines Abschlussprojektes und dem ORC mit, dass Du Deine Dokumentation erstellt und die Bearbeitung abgeschlossen hast. Schreibe dazu eine **E-Mail** an den/die Verantwortliche mit dem ORC (orc@hfg-karlsruhe.de) in CC.
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 Weitere Informationen erhältst du vom ORC: orc@hfg-karlsruhe.de