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--- de-informal:madek:schaufenster:how-tos [2025/10/06 05:34] – kschorb
+++ de-informal:madek:schaufenster:how-tos [2025/10/06 07:50] (current) – kschorb
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-Hier erfährst Du, wie Du //Schaufenster// und //Kiosk// verwenden kannst.
+Hier erfährst Du, wie Du **Schaufenster** und **Kiosk** verwenden kannst.
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-//Schaufenster// steht allen Benutzer*innen des Projektarchivs offen: Jede*r kann ihre/seine Projekte für //Schaufenster// einreichen.
+Schaufenster steht allen Benutzer*innen des Projektarchivs offen: Jede*r kann ihre/seine Projekte für Schaufenster einreichen.
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 Wie ein Projekt eingereicht wird und welche Standards erfüllt werden müssen, hängt davon ab, ob es sich um
+\\
 **a. eine Abschlussarbeit** (Diplom- oder Magisterarbeit) oder um
-**b. ein anderes Projekt** (Seminarprojekte, freie Projekte, Vordiplome, etc.)
+\\
-handelt.
+**b. ein anderes Projekt** (Seminarprojekte, freie Projekte, Vordiplome, etc.) handelt.
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 ===== a. Abschlussarbeiten einreichen =====
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-Die HfG archiviert eine Dokumentation aller Abschlussarbeiten im Projektarchiv. Zu den Abschlussarbeiten zählen ausschließlich Diplom- und Magisterarbeiten (keine Vordiplome). Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du im [[..:how-to:graduation-projects|hier]].
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+Die HfG archiviert eine Dokumentation aller Abschlussarbeiten im Projektarchiv. Zu den Abschlussarbeiten zählen ausschließlich Diplom- und Magisterarbeiten (keine Vordiplome). Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du [[..:how-to:graduation-projects|hier]].
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-Als Teil des Archivierungsprozesses wird deine Zustimmung zur Veröffentlichung auf //Schaufenster// abgefragt. Abschlussarbeiten werden in //Schaufenster// in einem hervorgehobenen Bereich gezeigt.
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+Als Teil des Archivierungsprozesses wird deine Zustimmung zur Veröffentlichung auf Schaufenster abgefragt. Abschlussarbeiten werden in Schaufenster in einem hervorgehobenen Bereich gezeigt.
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-==== Abschlussarbeit im Projektarchiv dokumentieren und dem Archiv übertragen ====
+**__Abschlussarbeit im Projektarchiv dokumentieren und dem Archiv übertragen__**
+Um eine Abschlussarbeit auf Schaufenster zu zeigen, muss diese zunächst im Projektarchiv dokumentiert und archiviert werden.
+\\
+Vor der Archivierung wird Deine Dokumentation durch Deine Betreuer*in und das ORC überprüft und eine Einverständniserklärung von Dir eingeholt. Sobald Deine Abschlussarbeit archiviert ist, kannst Du sie selbst nicht mehr ändern.
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-Um eine Abschlussarbeit auf //Schaufenster// zu zeigen, muss diese zunächst im Projektarchiv dokumentiert und archiviert werden.
-Vor der Archivierung werden die Dokumentationen durch Deine Betreuer*innen und das ORC überprüft und eine Einverständniserklärung von Dir eingeholt. Sobald Deine Abschlussarbeit archiviert ist, kannst Du sie selbst nicht mehr ändern.
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 Diese Schritte sind ausführlich in der Anleitung im Handbuch erklärt; bitte folge dieser [[..:how-to:documenting-projects|Anleitung]].
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-==== Veröffentlichung auf Schaufenster ====
+**__Veröffentlichung auf Schaufenster__**
+Mittels der Einverständniserklärung  wird auch Deine Zustimmung zur Veröffentlichung Deiner Abschlussarbeit auf Schaufenster abgefragt. Stimmst Du zu, übernimmt das ORC Deine Abschlussarbeit automatisch in Schaufenster.
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-Mittels der Einverständniserklärung  wird auch Deine Zustimmung zur Veröffentlichung Deiner Abschlussarbeit auf //Schaufenster// abgefragt. Stimmst Du zu, übernimmt das ORC Deine Abschlussarbeit automatisch in //Schaufenster//.
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-//:!: Bitte beachte: Die Synchronisierung kann einige Tage in Anspruch nehmen.
+//:!: Bitte beachte: Die Synchronisierung kann einige Tage in Anspruch nehmen.//
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 Neben Abschlussarbeiten können auch andere Projekte eingereicht werden – ganz egal, ob es sich um Seminarprojekte, freie Projekte oder Vordiplome handelt.
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-Damit Dein Projekt in //Schaufenster// gezeigt werden kann, sind folgende Anforderungen zu erfüllen:
+Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt wird, ist Folgendes zu tun:
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 ==== I. Anforderungen ====
+Erstelle eine Dokumentation deines Projektes im Projektarchiv: [[..:how-to:documenting-projects|Projekte dokumentieren]].
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-Wir empfehlen Dir, Deine Projektdokumentation mit mehr Medien und Metadaten anzureichern als durch die folgenden Mindestanforderungen vorgegeben.
+Wir empfehlen Dir, Deine Projektdokumentation mit mehr Medien und Metadaten anzureichern als durch die im Folgenden aufgeführten Mindestanforderungen vorgegeben.
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-//:!: Bitte achte jedoch darauf, dass deine untergeordneten Sets nicht weitere untergeordnete Sets enthalten, sondern ausschließlich Medieneinträge. Andernfalls werden diese in Schaufenster nicht angezeigt.//
+//:!: Bitte achte darauf, dass deine untergeordneten Sets nicht weitere untergeordnete Sets enthalten, sondern ausschließlich Medieneinträge. Andernfalls werden diese in Schaufenster nicht angezeigt.//
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 === Metadaten ===
+Alle mindestens notwendigen Metadaten sind im Projektarchiv unter dem Tab "Schaufenster" zu finden.
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-Folgende Metadaten sind beim **Set** mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“):
-  * Titel, ggf. Untertitel (deutsch, englisch erwünscht)
+ABBILDUNG FOLGT
-  * Autor (Hinweis für Lehrende: Dieses Feld muss bei einem Seminar nicht ausgefüllt werden.)
+\\
-  * Beschreibung dt, engl. erwünscht (Bitte beachte: Das Feld „ausführliche Beschreibung“ wird in Schaufenster nicht angezeigt.)
-  * Studiengang: Trage ein, in welchem Studiengang du dein Projekt machst.
+Folgende Metadaten sind beim **Set** mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“ im Projektarchiv):
+  * Titel, ggf. Untertitel (Deutsch, Englisch erwünscht)
+  * Autor*in (Hinweis für Lehrende: Dieses Feld muss bei einem Seminar nicht ausgefüllt werden.)
+  * Beschreibung (Deutsch, Englisch erwünscht). Bitte beachte: Das Feld „ausführliche Beschreibung“ wird in Schaufenster nicht angezeigt. Siehe hierzu die [[faq|FAQ]].
+  * Studiengang (In welchem Studiengang machst du dein Projekt?)
   * Semester
-  * Projektleiter: In diesem Feld sind die Leiter*innen des Seminars oder die Betreuer*innen deines Projektes einzutragen.
+  * Projektleiter*in (In diesem Feld sind die Leiter*innen des Seminars oder die Betreuer*innen deines Projektes einzutragen.)
-  * Projektkategorie: Wir empfehlen maximal drei Kategorien auszuwählen.
+  * Projektkategorie (Wir empfehlen maximal drei Kategorien auszuwählen.)
-  * falls Vordiplom: Abschluss
   * Schlagworte
+  * falls Vordiplom: Abschluss Vordiplom ankreuzen
   * falls zutreffend: Mitwirkende
   * falls zutreffend: Projekteigenschaften
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-Folgende Metadaten sind bei den **Medieneinträgen** mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“):
+Folgende Metadaten sind bei den **Medieneinträgen** mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“ im Projektarchiv):
   * Medientitel
   * Copyright
-  * Medienersteller
+  * Medienersteller*in
   * Rechtsschutz / Lizenz
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 Folgende Metadaten sind bei **untergeordneten Sets** mindestens auszufüllen:
   * Titel
-  * ggf. Untertitel (dt,, engl. Erwünscht)
+  * ggf. Untertitel (Deutsch, Englisch erwünscht)
-  * empfohlen: Beschreibung
+  * empfohlen: kurze Beschreibung (Deutsch, Englisch erwünscht)
+\\
 === Berechtigungen ===
+Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt wird, musst Du es öffentlich freigeben. Hierfür sind die Berechtigungen jeweils beim Set als auch bei den Medieneinträgen und untergeordneten Sets auf Internet zu setzen (alle Häkchen ankreuzen). Denke daran „Speichern“ zu klicken.
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-Damit Dein Projekt in //Schaufenster// gezeigt wird, musst Du es öffentlich freigeben. Hierfür sind die Berechtigungen jeweils beim Set als auch bei den Medieneinträgen und untergeordneten Sets auf Internet zu setzen (alle Häkchen ankreuzen). Denke daran „Speichern“ zu klicken.
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 Öffentlich freigegebene Sets und Einträge erkennst du an dem Icon einer Weltkugel oben links über dem Vorschaubild.
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 Eine Anleitung findest du [[..:how-to:permissions|hier]].
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 ==== II. Einreichung ====
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-Wenn Du Dein Projekt im Projektarchiv dokumentiert und alle Mindestanforderungen erfüllt hast (inkl. der öffentlichen Freigabe), kannst Du Dein Projekt einreichen:
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-=== Inbox ===
+Wenn Du Dein Projekt im Projektarchiv dokumentiert und alle Mindestanforderungen erfüllt hast (inkl. der öffentlichen Freigabe), kannst Du Dein Projekt durch Hinzufügen zum Set **Schaufenster Inbox** einreichen:
-Füge Dein Projektset dem Set **Schaufenster Inbox** zu:
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+//:!: Teile dem ORC Deine Einreichung unbedingt per Mail mit! Das ORC erhält keine automatische Benachrichtigung.//
 === Review des Projektes ===
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-Das ORC prüft Deine Einreichung auf die Einhaltung der festgelegten Standards (Mindestanforderungen). Bei notwendigen Änderungen wirst Du vom ORC informiert.
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-//:!: Teile dem ORC Deine Einreichung per Mail mit! Das ORC wird hierüber nicht automatisch benachrichtigt.
+Das ORC prüft anschließend Deine Einreichung auf die Einhaltung der festgelegten Standards (Mindestanforderungen). Bei notwendigen Änderungen wirst Du vom ORC informiert.
-//\\
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 === Übernahme der Verantwortung ===
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-Nach Abschluss der Überprüfung kontaktiert das ORC Dich, damit  Du die Verantwortung für Dein Set und die Medieneinträge an die Verantwortungsgruppe „Schaufenster“ überträgst.
+Nach Abschluss der Überprüfung wirst du kontaktiert, damit  Du die Verantwortung für Dein Set und die Medieneinträge an die Verantwortungsgruppe „ORC“ überträgst.
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-//:!: Während Dein Projekt auf //Schaufenster// gezeigt wird und die Verantwortung auf die Gruppe //Schaufenster//-Redaktion übertragen ist, kannst du dein Projekt selbst nicht mehr bearbeiten.
-//
+//:!: Während Dein Projekt auf Schaufenster gezeigt wird und die Verantwortung auf die Gruppe Schaufenster-Redaktion übertragen ist, kannst du dein Projekt selbst nicht mehr bearbeiten.//
-\\
-Bitte kontaktiere das ORC, solltest du die Einreichung zurückziehen wollen oder unerwartet doch Änderungen vornehmen müssen.
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 ==== III. Projekte entfernen oder ändern ====
+Projekte können jederzeit aus Schaufenster wieder entfernt werden. Um Deine Einreichung zurückzuziehen oder unerwartet doch Änderungen vornehmen zu müssen, kontaktiere bitte das ORC:
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+<<orc@hfg-karlsruhe.de>>
-Es ist jederzeit möglich, Einreichungen aus Schaufenster zurückzuziehen. Kontaktiere dazu bitte das ORC.
-Auch wenn unerwartete Änderungen an deiner Projektdokumentation nötig sind, kannst du das ORC kontaktieren.
-\\
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-////Schaufenster// wird in regelmäßigen Abständen mit dem Projektarchiv synchronisiert. Es ist möglich, dass du Dein Projekt nicht sofort nach Einreichung auf Schaufenster siehst.//
+//Schaufenster wird in regelmäßigen Abständen mit dem Projektarchiv synchronisiert. Es ist möglich, dass du Dein Projekt nicht sofort nach Einreichung auf Schaufenster siehst.//
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 ====== 2. Kiosk ======
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+Kiosk ist eine individualisierbare Version von Schaufenster mit bewusst reduziertem Funktionsumfang. Konzipiert wurde Kiosk für digitale Ausstellungen, Präsentationen und begleitende Angebote zu analogen Formaten. Kiosk steht allen HfG-Angehörigen zur Verfügung.
-Kiosk ist eine individualisierbare Version von //Schaufenster// mit bewusst reduziertem Funktionsumfang. Konzipiert wurde Kiosk für digitale Ausstellungen, Präsentationen und begleitende Angebote zu analogen Formaten. Kiosk steht allen HfG-Angehörigen zur Verfügung.
+//:!: Die Einrichtung einer Kiosk-Website bedarf einer Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen.//
-//:!: Die Einrichtung einer Kiosk-Website bedarf einer Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen.
-//
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-==== a. ORC informieren ====
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+===== a. ORC informieren =====
 Kontaktiere das ORC und beschreibe Dein Vorhaben so genau wie möglich. Beantworte u.a. folgende Fragen:
     • Dauer: Wann und wie lange wird die Kiosk-Website benötigt?
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     • Passwort: Ist ein Passwortschutz nötig (da z.B. urheberrechtlich geschütztes Material verwendet wird)?
     • Name: Wie soll die URL lauten?
-    • Frist: Gibt es eine Abgabefrist für die Projekte, wonach keine Änderungen mehr möglich sein sollen?
+    • Frist: Gibt es eine Abgabefrist für die ausgewählten Projekte, nach Ablauf derer keine Änderungen mehr möglich sein sollen?
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-==== b. Kiosk-Set erstellen ====
+===== b. Kiosk-Set erstellen =====
+Lege ein neues Set mit dem Titel deines Kiosk (z.B. „Rundgang 2025 der Hochschule für Gestaltung“) an und füge die Sets jedes Projektes hinzu, das in Deiner Kiosk-Präsentation gezeigt werden sollen.
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-Lege ein neues Set mit dem Titel deines Kiosk (z.B. „Rundgang 2025 der Hochschule für Gestaltung“) an und füge alle Projektsets hinzu, die in Deiner Kiosk-Präsentation gezeigt werden sollen.
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+Teile das Kiosk-Set mit der Verantwortungsgruppe ORC über die [[..:how-to:permissions|Berechtigungen]].
-Teile das Kiosk-Set mit der Verantwortungsgruppe ORC über die Berechtigungen.
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+Alles Weitere klärt das ORC persönlich mit Dir.