Hier erfährst Du, wie Du Schaufenster und Kiosk verwenden kannst.

1. Projekte einreichen
   1. Abschlussarbeiten einreichen
   2. Andere Projekte einreichen
      1. Anforderungen
      2. Einreichung
      3. Projekte entfernen oder ändern
2. Kiosk einsetzen
   1. Kiosk-Set erstellen
   2. ORC informieren

Schaufenster steht allen Benutzer*innen des Projektarchivs offen: Jede*r kann ihre/seine Projekte für Schaufenster einreichen.

Wie ein Projekt eingereicht wird und welche Standards erfüllt werden müssen, hängt davon ab, ob es sich um a. eine Abschlussarbeit (Diplom- oder Magisterarbeit) oder um b. ein anderes Projekt (Seminarprojekte, freie Projekte, Vordiplome, etc.) handelt.

Die HfG archiviert eine Dokumentation aller Abschlussarbeiten im Projektarchiv. Zu den Abschlussarbeiten zählen ausschließlich Diplom- und Magisterarbeiten (keine Vordiplome). Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du im hier.

Als Teil des Archivierungsprozesses wird deine Zustimmung zur Veröffentlichung auf Schaufenster abgefragt. Abschlussarbeiten werden in Schaufenster in einem hervorgehobenen Bereich gezeigt.

Um eine Abschlussarbeit auf Schaufenster zu zeigen, muss diese zunächst im Projektarchiv dokumentiert und archiviert werden. Vor der Archivierung werden die Dokumentationen durch Deine Betreuer*innen und das ORC überprüft und eine Einverständniserklärung von Dir eingeholt. Sobald Deine Abschlussarbeit archiviert ist, kannst Du sie selbst nicht mehr ändern.
Diese Schritte sind ausführlich in der Anleitung im Handbuch erklärt; bitte folge dieser Anleitung.

Mittels der Einverständniserklärung wird auch Deine Zustimmung zur Veröffentlichung Deiner Abschlussarbeit auf Schaufenster abgefragt. Stimmst Du zu, übernimmt das ORC Deine Abschlussarbeit automatisch in Schaufenster.

Bitte beachte: Die Synchronisierung kann einige Tage in Anspruch nehmen.

Neben Abschlussarbeiten können auch andere Projekte eingereicht werden – ganz egal, ob es sich um Seminarprojekte, freie Projekte oder Vordiplome handelt.
Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt werden kann, sind folgende Anforderungen zu erfüllen:

Wir empfehlen Dir, Deine Projektdokumentation mit mehr Medien und Metadaten anzureichern als durch die folgenden Mindestanforderungen vorgegeben.

Dein Projekt besteht aus einem Hauptset, dem mindestens 3 Medieneinträge zugeordnet sind. Wenn du untergeordnete Sets erstellst, so werden diese in Schaufenster ebenfalls angezeigt. Auch der Beschreibungstext der untergeordneten Sets wird ausgespielt.

Bitte achte jedoch darauf, dass deine untergeordneten Sets nicht weitere untergeordnete Sets enthalten, sondern ausschließlich Medieneinträge. Andernfalls werden diese in Schaufenster nicht angezeigt.

Folgende Metadaten sind beim Set mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“):

• Titel, ggf. Untertitel (deutsch, englisch erwünscht)
• Autor (Hinweis für Lehrende: Dieses Feld muss bei einem Seminar nicht ausgefüllt werden.)
• Beschreibung dt, engl. erwünscht (Bitte beachte: Das Feld „ausführliche Beschreibung“ wird in Schaufenster nicht angezeigt.)
• Studiengang: Trage ein, in welchem Studiengang du dein Projekt machst.
• Semester
• Projektleiter: In diesem Feld sind die Leiter*innen des Seminars oder die Betreuer*innen deines Projektes einzutragen.
• Projektkategorie: Wir empfehlen maximal drei Kategorien auszuwählen.
• falls Vordiplom: Abschluss
• Schlagworte
• falls zutreffend: Mitwirkende
• falls zutreffend: Projekteigenschaften

Folgende Metadaten sind bei den Medieneinträgen mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“):

• Medientitel
• Copyright
• Medienersteller
• Rechtsschutz / Lizenz

Folgende Metadaten sind bei untergeordneten Sets mindestens auszufüllen:

• Titel
• ggf. Untertitel (dt,, engl. Erwünscht)
• empfohlen: Beschreibung

Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt wird, musst Du es öffentlich freigeben. Hierfür sind die Berechtigungen jeweils beim Set als auch bei den Medieneinträgen und untergeordneten Sets auf Internet zu setzen (alle Häkchen ankreuzen). Denke daran „Speichern“ zu klicken.
Öffentlich freigegebene Sets und Einträge erkennst du an dem Icon einer Weltkugel oben links über dem Vorschaubild.
Eine Anleitung findest du hier.

Wenn Du Dein Projekt im Projektarchiv dokumentiert und alle Mindestanforderungen erfüllt hast (inkl. der öffentlichen Freigabe), kannst Du Dein Projekt einreichen:

Füge Dein Projektset dem Set Schaufenster Inbox zu:

VIDEO TUTORIAL

Bitte kontaktiere anschließend «orc@hfg-karlsruhe.de»

Das ORC prüft Deine Einreichung auf die Einhaltung der festgelegten Standards (Mindestanforderungen). Bei notwendigen Änderungen wirst Du vom ORC informiert.

Teile dem ORC Deine Einreichung per Mail mit! Das ORC wird hierüber nicht automatisch benachrichtigt.

Nach Abschluss der Überprüfung kontaktiert das ORC Dich, damit Du die Verantwortung für Dein Set und die Medieneinträge an die Verantwortungsgruppe „Schaufenster“ überträgst.

VIDEO TUTORIAL

Während Dein Projekt auf Schaufenster gezeigt wird und die Verantwortung auf die Gruppe Schaufenster-Redaktion übertragen ist, kannst du dein Projekt selbst nicht mehr bearbeiten.
Bitte kontaktiere das ORC, solltest du die Einreichung zurückziehen wollen oder unerwartet doch Änderungen vornehmen müssen.

Es ist jederzeit möglich, Einreichungen aus Schaufenster zurückzuziehen. Kontaktiere dazu bitte das ORC. Auch wenn unerwartete Änderungen an deiner Projektdokumentation nötig sind, kannst du das ORC kontaktieren.

Schaufenster wird in regelmäßigen Abständen mit dem Projektarchiv synchronisiert. Es ist möglich, dass du Dein Projekt nicht sofort nach Einreichung auf Schaufenster siehst.

Kiosk ist eine individualisierbare Version von Schaufenster mit bewusst reduziertem Funktionsumfang. Konzipiert wurde Kiosk für digitale Ausstellungen, Präsentationen und begleitende Angebote zu analogen Formaten. Kiosk steht allen HfG-Angehörigen zur Verfügung.

Die Einrichtung einer Kiosk-Website bedarf einer Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen.

Kontaktiere das ORC und beschreibe Dein Vorhaben so genau wie möglich. Beantworte u.a. folgende Fragen:

  • Dauer: Wann und wie lange wird die Kiosk-Website benötigt?
  • Zweck: In welchem Kontext wird die Kiosk-Website verwendet?
  • Passwort: Ist ein Passwortschutz nötig (da z.B. urheberrechtlich geschütztes Material verwendet wird)?
  • Name: Wie soll die URL lauten?
  • Frist: Gibt es eine Abgabefrist für die Projekte, wonach keine Änderungen mehr möglich sein sollen?

Lege ein neues Set mit dem Titel deines Kiosk (z.B. „Rundgang 2025 der Hochschule für Gestaltung“) an und füge alle Projektsets hinzu, die in Deiner Kiosk-Präsentation gezeigt werden sollen.
Teile das Kiosk-Set mit der Verantwortungsgruppe ORC über die Berechtigungen.