Nextcloud ist eine Groupware, die verschiedene Webanwendungen und Dienste für die Zusammenarbeit zwischen HfG-Mitgliedern sowie externen Partner:innen bereitstellt.

Du erreichst Nextcloud unter https://cloud.hfg-karlsruhe.de. Melde dich mit deiner vollständigen primären HfG-E-Mail-Adresse als Benutzername an, z. B. support@hfg-karlsruhe.de.

Die meisten Funktionen von Nextcloud stehen direkt im Webbrowser zur Verfügung. Alternativ kannst du den Nextcloud Desktop Client verwenden, um Dateien zwischen deinen Geräten zu synchronisieren, über WebDAV auf deine Dateien zuzugreifen oder eine Kalenderanwendung deiner Wahl einzubinden.

Diese Seite beschreibt nur die häufigsten Anwendungsfälle. Ausführlichere Informationen findest du im Nextcloud-Benutzerhandbuch.

Nextcloud funktioniert wie jeder andere Cloud-Speicherdienst. Klicke auf die große Schaltfläche „+“, um eine neue Datei zu erstellen, auf das Drei-Punkte-Menü für weitere Optionen oder auf das Freigabe-Symbol, um Dateien mit anderen Personen innerhalb oder außerhalb der HfG zu teilen.

Du kannst Dokumente hochladen, in Ordnern organisieren sowie Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt online erstellen und bearbeiten. Dafür steht der integrierte Collabora-Online-Server zur Verfügung.

Klicke oben auf das Symbol der Kalender-App. Dort findest du deinen persönlichen Kalender sowie verschiedene freigegebene Kalender von HfG-Initiativen. Durch Anklicken kannst du deren Sichtbarkeit ein- oder ausblenden.

1. Klicke auf die Schaltfläche „+ Neuer Termin“ oder doppelklicke direkt auf ein Datum.
2. Wähle den Kalender aus, zu dem der Termin gehören soll, und ergänze die Informationen im vereinfachten Editor.
3. Klicke auf „Mehr“, um den vollständigen Editor zu öffnen. Dort kannst du Kolleg:innen einladen, Benachrichtigungen und Anhänge hinzufügen und weitere Einstellungen vornehmen. Wenn du den vollständigen Editor immer verwenden möchtest, kannst du den vereinfachten Editor deaktivieren: Öffne unten links die „Kalendereinstellungen“ und entferne das Häkchen bei „Vereinfachten Editor aktivieren“.

• Klicke im erweiterten Editor auf „Teilnehmende“.
• Gib den Namen der Person in das Suchfeld ein und wähle sie aus der Vorschlagsliste aus.
• Über das Drei-Punkte-Menü neben jeder hinzugefügten Person kannst du festlegen, ob eine Benachrichtigung per E-Mail verschickt werden soll.
• Klicke anschließend auf „Aktualisieren“, um den Termin zu speichern und die Einladungen zu versenden.

Du kannst komplette Kalender für Projekte oder Arbeitsgruppen erstellen und freigeben.

Klicke unten in der Kalenderliste auf „+ Neuer Kalender“.

Vergib einen Namen. Anschließend erscheint der Kalender neben deinen anderen Kalendern.

Klicke auf das Symbol „✏ Bearbeiten“, das beim Überfahren mit der Maus erscheint.

Teile den Kalender mit Kolleg:innen genauso wie einzelne Termine: Gib einfach deren Namen ein.

• Klicke beim Kalender, den du synchronisieren möchtest, auf das Symbol „✏ Bearbeiten“.
• Kopiere den privaten Link. Er sollte ungefähr so aussehen: https://cloud.hfg-karlsruhe.de/remote.php/dav/calendars/username@hfg-karlsruhe.de/personal/.
• Öffne Thunderbird, wechsle zum Kalender und klicke auf die Schaltfläche „+“, um einen neuen Kalender anzulegen.
• Wähle „Im Netzwerk“.
• Wähle „CalDAV“, gib deine vollständige HfG-E-Mail-Adresse als Benutzernamen ein (z. B. support@hfg-karlsruhe.de) und füge den zuvor kopierten Link als Adresse ein.

• Gib anschließend die restlichen Informationen wie Passwort und Kalendername ein.
• Überprüfe deine Thunderbird-Einstellungen, um Benachrichtigungen und das Verhalten des Kalenders nach deinen Wünschen zu konfigurieren.

Falls Thunderbird beim Annehmen einer Termineinladung die Fehlermeldung Processing message failed. Status: 80004005 anzeigt, öffne die Kalendereinstellungen und aktiviere die Option „Clientseitige E-Mail-Planung bevorzugen“.

• Klicke unten links auf die Schaltfläche „⚙ Kalendereinstellungen“.
• Wähle „iOS/macOS-CalDAV-Adresse kopieren“.
• Öffne auf deinem Mac die Systemeinstellungen > Internetaccounts.
• Klicke auf Account hinzufügen, anschließend auf Anderen Account hinzufügen … und wähle CalDAV-Account.

• Wähle als Accounttyp „Manuell“, gib deine vollständige HfG-E-Mail-Adresse als Benutzernamen ein (z. B. support@hfg-karlsruhe.de) und füge den in Schritt 2 kopierten Link als Serveradresse ein.
• Gib anschließend dein Passwort und die übrigen Informationen ein, um die Einrichtung abzuschließen.

• Installiere auf deinem Android-Gerät die Apps Nextcloud und DAVx⁵ (erhältlich im Google Play Store oder kostenlos über F-Droid).
• Öffne die Nextcloud-App und gib im Feld „Serveradresse“ cloud.hfg-karlsruhe.de ein. Melde dich anschließend mit deiner vollständigen HfG-E-Mail-Adresse an und bestätige die Anmeldung.

• Öffne anschließend die Einstellungen der App und tippe auf „Kalender & Kontakte synchronisieren“.
• DAVx⁵ wird gestartet. Gib dort erneut deine Zugangsdaten für die HfG Cloud ein.
• Vergib einen Namen für das Konto und wähle im Menü „Kontaktgruppen-Methode“ die Option „Groups are per-contact categories“.

• Öffne anschließend DAVx⁵ erneut und tippe auf das soeben erstellte Konto, um der App die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
• Wechsle zum Reiter CalDAV, wähle die Kalender aus, die synchronisiert werden sollen, und tippe anschließend auf Aktualisieren.
• Deine Kalender aus der HfG Cloud erscheinen nun in deiner normalen Kalender-App.

• Öffne die Startseite der HfG Cloud.
• Wähle in der Symbolleiste Kontakte.
• Öffne die Navigationsleiste.

• Wähle Kontakteinstellungen.

• Wähle aus der Liste der Adressbücher das Adressbuch aus, das du exportieren möchtest. Öffne anschließend über das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite die Optionen.
• Wähle Herunterladen.

• Die heruntergeladene Datei ist eine .vcf-Datei (vCard), die in verschiedene Kontaktverwaltungsprogramme importiert werden kann.

• Öffne Thunderbird und klicke oben links auf das Symbol Adressbuch.
• Klicke auf Importieren und wähle anschließend das Format vCard.

• Wähle die zuvor heruntergeladene vCard-Datei aus – der Import ist damit abgeschlossen.