Medieneinträge bestehen aus zwei Teilen: einem Medienobjekt, d.h. einer Datei, und den zugehörigen Metadaten.

Die Datei des Medienobjekts kann alle möglichen Formate haben. Bei gängigen Formaten, die Madek interpretieren kann, wird automatisch ein Vorschaubild erzeugt (z.B. tiff, jpeg, mp4, mov, PDF). Bei anderen Formaten wird die Datei ohne Vorschaubild abgespeichert.

Textformate wie Excel oder Word eignen sich nicht für die Archivierung und sollten in PDFs konvertiert werden.

Metadaten beschreiben das Medienobjekt. Sie informieren über die hochgeladene Datei, über Autor*innen, über das Projekt, zu dem sie gehört, über Urheber- und Nutzungsrechte und vieles mehr.

Für jeden Medieneintrag kann außerdem festgelegt werden, in welchen Kontexten er sichtbar ist und wer seine Metadaten bearbeiten darf. Das Berechtigung-System ist ein wichtiger Teil der digitalen Archiv-Plattform.

Mehr zu Medieneinträgen im Benutzerhandbuch der ZHdK:
https://wiki.zhdk.ch/medienarchiv/doku.php?id=media-entry

Sets bestehen aus Metadaten und können Verknüpfungen enthalten. Sie dienen hauptsächlich der Strukturierung und Organisation.

Verknüpfungen entstehen, wenn Medieneinträge zu Sets „hinzugefügt“ werden. Wichtig: Der Speicherort der Medieneinträge verändert sich dabei nicht. Anders als in der klassischen Ordner-Struktur besteht lediglich eine Verknüpfung zwischen Medieneinträgen und Sets. Wenn ein Set gelöscht wird, bleiben die Medieneinträge erhalten, die mit diesem Set verknüpft waren. Außerdem können dieselben Medieneinträge gleichzeitig mit verschiedenen Sets verknüpft werden.

Verknüpfungen sind zwischen Sets und Medieneinträgen aber auch zwischen Sets und anderen Sets möglich. Auf diese Weise lassen sich hierarchische Ordnung anlegen. Sets können nebeneinander, über- und untergeordnet organisiert sein.

Metadaten in Sets beschreiben typischer Weise ein Projekt, das aus mehreren Teilen besteht. Die einzelnen Teile (Medieneinträgen oder Sets) können individuelle Metadaten enthalten, das übergeordnete Set bezieht sich auf das Projekt insgesamt (bspw. Diplom-Dokumentation).

Für jedes Sets kann individuell festgelegt werden, in welchen Kontexten es sichtbar ist und wer seine Metadaten bearbeiten darf.

Wichtig: Die Berechtigungen beziehen sich IMMER NUR auf das jeweilige Set, nicht auf die darin „enthaltenen“ (d.h. referenzierten) Medieneinträge oder Sets. Wenn du „enthaltene“ Einträge oder Sets teilen möchtest, musst du bei diesen Einträgen oder Sets die Berechtigungen anpassen – individuell oder per Stapelverarbeitung.

Mehr zu Sets im Benutzerhandbuch der ZHdK:
https://wiki.zhdk.ch/medienarchiv/doku.php?id=set