Schaufenster steht allen Benutzer*innen des Projektarchivs offen: Jede*r kann ihre/seine Projekte für Schaufenster einreichen.

Wie ein Projekt eingereicht wird und welche Standards erfüllt werden müssen, hängt davon ab, ob es sich um

1. eine Abschlussarbeit (Diplom- oder Magisterarbeit) oder um

2. ein anderes Projekt (Seminarprojekte, freie Projekte, Vordiplome, etc.) handelt.

1. Abschlussarbeiten einreichen
2. Andere Projekte einreichen
   1. Anforderungen
   2. Einreichung
   3. Projekte entfernen oder ändern

Die HfG archiviert eine Dokumentation aller Abschlussarbeiten im Projektarchiv. Zu den Abschlussarbeiten zählen ausschließlich Diplom- und Magisterarbeiten (keine Vordiplome). Die Veröffentlichung auf Schaufenster erfolgt automatisch durch das ORC, sofern Du das Einverständnis dazu erteilt hast und deine Dokumentation archiviert wurde. Abschlussarbeiten werden in Schaufenster in einem hervorgehobenen Bereich gezeigt.

Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Dokumentation von Abschlussarbeiten findest Du hier.

Abschlussarbeit im Projektarchiv dokumentieren und dem Archiv übertragen

Um eine Abschlussarbeit auf Schaufenster zu zeigen, muss diese zunächst im Projektarchiv dokumentiert und archiviert werden.
Vor der Archivierung wird Deine Dokumentation durch Deine Betreuer*in und das ORC überprüft und eine Einverständniserklärung von Dir eingeholt. Sobald Deine Abschlussarbeit archiviert ist, kannst Du sie selbst nicht mehr ändern.

Diese Schritte sind ausführlich in der Anleitung im Handbuch erklärt; bitte folge dieser Anleitung.

Veröffentlichung auf Schaufenster

Als Teil des Archivierungsprozesses wird Deine Zustimmung zur Veröffentlichung auf Schaufenster mittels der Einverständniserklärung abgefragt. Stimmst Du zu, übernimmt das ORC Deine Abschlussarbeit automatisch in Schaufenster.

Bitte beachte: Die Synchronisierung kann einige Tage in Anspruch nehmen.

Neben Abschlussarbeiten können auch andere Projekte eingereicht werden – ganz egal, ob es sich um Seminarprojekte, freie Projekte oder Vordiplome handelt. Eine Veröffentlichung Deines Projektes auf Schaufenster erfolgt nur, wenn Du Dein Projekt aktiv über das Set “Schaufenster Inbox” einreichst: https://madek.hfg-karlsruhe.de/sets/schaufenster-inbox

Damit Dein Projekt auf Schaufenster gezeigt werden kann, ist Folgendes zu beachten:

Erstelle eine Dokumentation Deines Projektes im Projektarchiv: Projekte dokumentieren.

Wir empfehlen Dir, Deine Projektdokumentation mit mehr Medien und Metadaten anzureichern als durch die im Folgenden aufgeführten Mindestanforderungen vorgegeben.

Dein Projekt besteht aus einem Hauptset, dem mindestens 3 Medieneinträge zugeordnet sind. Wenn Du untergeordnete Sets erstellst, so werden diese in Schaufenster ebenfalls angezeigt. Auch der Beschreibungstext der untergeordneten Sets wird ausgespielt.

Bitte achte darauf, dass Deine untergeordneten Sets nicht weitere untergeordnete Sets enthalten, sondern ausschließlich Medieneinträge. Andernfalls werden diese in Schaufenster nicht angezeigt.

Alle mindestens notwendigen Metadaten sind im Projektarchiv unter dem Tab “Schaufenster” zu finden.

Folgende Metadaten sind beim Set mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“ im Projektarchiv):

• Titel, ggf. Untertitel (Deutsch, Englisch erwünscht)
• Autor*in (Hinweis für Lehrende: Dieses Feld muss bei einem Seminar nicht ausgefüllt werden.)
• Beschreibung (Deutsch, Englisch erwünscht). Bitte beachte: Das Feld „ausführliche Beschreibung“ wird in Schaufenster nicht angezeigt. Siehe hierzu die FAQ.
• Studiengang (In welchem Studiengang machst du dein Projekt?)
• Semester
• Projektleiter*in (In diesem Feld sind die Leiter*innen des Seminars oder die Betreuer*innen deines Projektes einzutragen.)
• Projektkategorie (Wir empfehlen maximal drei Kategorien auszuwählen.)
• Schlagworte
• falls Vordiplom: Abschluss Vordiplom ankreuzen
• falls zutreffend: Mitwirkende
• falls zutreffend: Projekteigenschaften

Folgende Metadaten sind bei den Medieneinträgen mindestens auszufüllen (s. Tab „Schaufenster“ im Projektarchiv):

• Medientitel
• Copyright
• Medienersteller*in
• Rechtsschutz / Lizenz

Folgende Metadaten sind bei untergeordneten Sets mindestens auszufüllen:

• Titel
• ggf. Untertitel (Deutsch, Englisch erwünscht)
• empfohlen: kurze Beschreibung (Deutsch, Englisch erwünscht)

Damit Dein Projekt in Schaufenster gezeigt wird, musst Du es öffentlich freigeben. Hierfür sind die Berechtigungen jeweils beim Set als auch bei den Medieneinträgen und untergeordneten Sets auf Internet zu setzen (alle Häkchen ankreuzen). Denke daran „Speichern“ zu klicken.
Eine Anleitung findest du hier.

Öffentlich freigegebene Sets und Einträge erkennst du an dem Icon einer Weltkugel oben links über dem Vorschaubild.

Wenn Du Dein Projekt im Projektarchiv dokumentiert und alle Mindestanforderungen erfüllt hast (inkl. der öffentlichen Freigabe), kannst Du Dein Projekt über das Set Schaufenster Inbox einreichen:

Bitte kontaktiere anschließend orc@hfg-karlsruhe.de

Teile dem ORC Deine Einreichung unbedingt per Mail mit! Das ORC erhält keine automatische Benachrichtigung.

Das ORC prüft anschließend Deine Einreichung auf die Einhaltung der festgelegten Standards (Mindestanforderungen). Bei notwendigen Änderungen wirst Du vom ORC informiert.

Nach Abschluss der Überprüfung wirst Du kontaktiert, damit Du die Verantwortung für Dein Set und die Medieneinträge an die Verantwortungsgruppe „ORC“ überträgst.

Während Dein Projekt auf Schaufenster gezeigt wird und die Verantwortung auf die Gruppe Schaufenster-Redaktion übertragen ist, kannst du dein Projekt selbst nicht mehr bearbeiten.

Projekte können jederzeit aus Schaufenster wieder entfernt werden. Um Deine Einreichung zurückzuziehen oder unerwartet doch Änderungen vornehmen zu müssen, kontaktiere bitte das ORC:
orc@hfg-karlsruhe.de

Schaufenster wird in regelmäßigen Abständen mit dem Projektarchiv synchronisiert. Es ist möglich, dass du Dein Projekt nicht sofort nach Einreichung auf Schaufenster siehst.